Заставьте шефа доверять вам его обязанности

Разделение труда позволяет не только сэкономить время, но и подготовить достойную смену. Если ваш шеф не очень настроен делиться своими обязанностями, придется вам проявить инициативу. Объясните ему, что просто жаждете взвалить на себя дополнительную работу.

Попробуйте забросить удочку насчет обязанностей, которые вам вполне по силам, если немного подучиться. Вы спросите: «Но зачем усложнять себе жизнь?» Ответ прост: «Да затем, что от этого зависит ваша карьера». Если вы ничего не знаете о работе своего шефа, не имеете опыта решения проблем и не участвуете в принятии решений на более высоком, чем ваш, уровне, можете жить спокойно, лишних забот у вас не будет. Но и повышение в этом случае вам также не грозит.

Вы должны узнать все, что только сможете, о работе шефа. Предложите взять на себя часть его (ее) обязанностей, чтобы у него освободилось время для более важных дел.

Но будьте мудры и осторожны, не позволяйте подумать, что вас обуяла жажда власти или что вы (не дай Бог!) метите на место самого шефа. Нет, вами движет благородное желание освободить вашего шефа от унылой повседневности, дать ему (ей) возможность как следует развернуться на административном просторе. Чем эффективнее будет работать ваш шеф, тем скорее его повысят в должности.

Прежде, чем подойти к шефу со своими предложениями, убедитесь, что вы полностью выполнили свое «домашнее задание». Прежде всего, нужно составить список целей, которых вы добиваетесь. Это очень важно, ведь вы собираетесь брать на себя обязанности, которые и ведут к достижению этих самых целей.

Например, не стоит браться за техническую работу, если вы собираетесь стать менеджером по общим вопросам. Или занимать вечера, зная, что ваша семья будет возражать против этого.
После этого внимательно посмотрите на свои нынешние обязанности, чтобы убедиться, что вы не набираете работы больше, чем сможете сделать.

Может статься, что на вас обрушится лавина малополезных поручений, которые вы можете и не выполнить. А не исключено, что какую-то часть своей работы вам удастся передать другому. Запишите все, чем вы обычно занимаетесь, и сколько времени уходит на каждую работу.

Ваше время слишком дорого стоит, чтобы тратить его на мелочи.

Когда вы беретесь за новое дело, не бойтесь предлагать новые способы его выполнения. Но для этого вы должны знать, чего добиваетесь. Давая вам поручения, шеф может сказать, как его делать, но не определить ожидаемый результат. Убедитесь, что понимаете смысл своей работы.

Не торопитесь с введением новых методов. Вы можете испугать шефа и вызвать его сопротивление. В конце концов, ему может не понравиться, что новые способы решения проблем позволяют управиться с ними намного быстрее. Работайте по старинке, пока не будете уверены в успехе, а потом постепенно вводите новые подходы.

Вы должны четко определить пределы своей ответственности и периодичность отчетов, которые шеф ждет от вас. Не пытайтесь дойти до всего своим умом.

Одна из важнейших причин, почему начальники не любят делиться с кем-то своими обязанностями, состоит в том, что у них не хватает времени на общение и обучение подчиненных.

Поэтому, если даже шеф и не инструктирует вас подробно, именно вы должны определить, располагаете ли вы достаточной информацией для выполнения его заданий.

Если возникает проблема, хорошенько подумайте над ней, а уж потом обращайтесь к шефу за помощью. Задайте себе вопрос: «Что бы я сделал, если бы был на месте шефа?». Затем идите к шефу со своими предложениями, как решить проблему, не заставляя его думать над ей и принимать решения. Но и не сидите над задачей неделями. Если вам нужны дополнительные данные, спрашивайте. Ведь кроме вашего шефа, существует множество источников информации.

Создайте информационную сеть из друзей и деловых партнеров и без колебаний звоните им. Многие из нас, когда нужно обратиться к другому за помощью, не могут преодолеть некий внутренний психологический барьер. Мы скорее исколесим целый город в поисках нужной улицы, чем остановимся у бензоколонки и спросим, где она находится. Мы скорее потратим десять минут на поиск товара на полках в магазине, чем спросим у продавца, где его искать. Наше стремление к независимости отнимает слишком много времени.

Используйте чужие знания и опыт. Расширяйте круг общения, знакомьтесь с новыми людьми на собраниях и конференциях.

Сдавайте только законченную работу. «Сырые» отчеты или наброски, сданные для утверждения, вряд ли обрадуют вашего шефа. Ведь для того вы и беретесь за работу, чтобы снять груз с его плеч.

Если вы хотите развиваться сами и развивать свою карьеру, вам придется проявить инициативу, ведь таким образом вы помогаете и компании в целом. Если же вы увидите, что шеф, несмотря ни на что, не хочет отдавать часть своих обязанностей, вы оказываетесь перед выбором: смириться со своим положением или найти себя в другой фирме.