Первый день нового руководителя. Начните работать раньше

Свершилось! Вы прошли все собеседования, успешно провели переговоры и наконец получили работу. Работодатель доверил вам руководящую должность и ожидает скорейшего результата от вашей деятельности. И пресловутые сто дней должны быть показательными.… А ведь сто дней – так мало!

Совет простой – по возможности, начните действовать раньше, чем наступит первый официальный рабочий день.

Исследования показали, что новый сотрудник при вступлении в новую должность тратит от 6-х дней до нескольких недель на действия, мало связанные с самой работой. И здесь разговор даже не об обучении или получении необходимых навыков. В новой должности часто тратится много времени именно на ознакомительные процедуры, обустройство рабочего места и знакомство с персоналом.

Чтобы повысить эффективность, не теряя драгоценные дни на подобные мероприятия, ведущие специалисты рекомендуют начинать активную деятельность еще до вашего первого дня на рабочем месте.

Начните изучение компании

Если подход к собеседованию был основательным – вы уже изучили основные направления и цели принявшей вас компании. До начала работы можно более углубленно рассмотреть принципы, миссию и ценности вашего предприятия. После принятия решения о вашем назначении на должность такого вида документацию должны вам предоставить без проблем. Также стоит попросить для изучения свою должностную и технологическую инструкции, а с ней и должностные инструкции ваших подчиненных. Такой подход к началу работы многими специалистами определяется как единственно верный, и уж наверняка по достоинству будет оценен вашим руководством.

Познакомьтесь заранее

До начала работы очень хорошо досконально изучить штатную структуру компании, в которой вам надлежит трудиться. Познакомьтесь со схемой подчинения. Обязательно узнайте, какие должности стоят над вашей, кто является прямым, а кто непосредственным вашим начальником. Вместе с тем, определите сферу вашего влияния – кто подчиняется непосредственно вам, с кем взаимоотношения строятся на основе параллельного сотрудничества. Эти знания позволят вам не только уяснить специфику вертикального и горизонтального взаимодействия, но и заранее продумать способы контактов с теми или иными сотрудниками.

Подготовьте рабочее место

Позаботьтесь о том, чтобы место вашей работы (кабинет, помещение, стол) были максимально готовы к первому дню. Недопустимо тратить много времени на то, чтобы обустроиться. Сделайте необходимую перестановку мебели, разместите необходимые принадлежности в удобных для вас местах, при необходимости просто наведите порядки. Также стоит позаботиться об оргтехнике и средствах коммуникации.

Если для работы вам необходимы какая-либо специальная техника или …. - лучше заранее предупредить об этом ответственных людей. Поспособствуйте своевременной установке на ваш рабочий компьютер соответствующего программного обеспечения, особенно это касается корпоративной почты или подобных электронных средств связи.

Заблаговременно постарайтесь получить у системных администраторов индивидуальные пароли и коды доступа к программным продуктам, если таковые предусмотрены. Следует заранее обзавестись списком необходимых телефонов (внутренних и городских) – в крупных компаниях такие данные консолидируются регулярно и сводятся в общий файл, часто называемый Навигатором.

Изучите корпоративную культуру

Крупные компании в аспекте корпоративной культуры часто во многом схожи, но все же индивидуальны по-своему. И ваш стиль должен соответствовать закрепленным в данном обществе нормам. Определите принятый в компании дрэсс-код. Стиль одежды очень важен и своим внешним видом вы должны ему соответствовать. Обратите внимание на одежду своих руководителей и старайтесь следовать данному направлению.

Также стоит обратить внимание на манеру общения. Во многих компаниях принят демократичный стиль, настаивающий на непосредственном общении между сотрудниками разных рангов. В случае, если все сотрудники обращаются друг к другу на «ты», ваше нарочитое «выкание» может быть воспринято негативно.

Постарайтесь узнать настроения коллектива

Пока вы еще небыли официально представлены в среде персонала, общение с сотрудниками (вашими подчиненными) может оказаться гораздо непринужденнее. При возможности постарайтесь вступать в непринужденные разговоры и оценивать ситуацию. В конце концов, просто послушайте – услышанное может дать вам много полезной информации, которая поможет начать работать правильно.

© fin-i.com Автор Волошин
При использовании материала гиперссылка на источник Финансы - обязательна !