10 секретов преуспевающей секретарши

Вы знаете, кого из своих сотрудников начальство всех уровней ценит больше всего? Ответ практически очевиден – своих секретарш. Кстати, именно секретарши первыми получают премии и подарки, и именно их увольняют с работы последними.

Наверное, именно потому, так много девушек и женщин видит себя именно секретаршами.

Но секретарша – не просто человек, сидячий в приемной, прибегающий по первому зову начальника, а все остальное время раскладывающая пасьянсы или болтающая с подругами по телефону. Для того чтобы стать по-настоящему высококлассной секретаршей, нужно много и упорно учиться и работать над собой.

Ну а начать данную карьеру вам помогут 10 золотых правил, которые мы и приводим в этой статье.

1. С первого своего дня пребывания на работе вы должны помнить, что устраиваетесь нянькой, обслугой, доверительным лицом, исполнителем мелких поручений, сторожем, автоответчиком – в общем, вы должны приготовиться к тому, что для вас нет приказа шефа, который вы не могли бы исполнить быстро, качественно и с улыбкой.

2. Вы никогда не должны сближаться с остальными сотрудниками. Шеф должен быть уверен в том, что вы не только «именно его человек», но и служите надежным буфером между ним и его подчиненными.

3. Никогда не пытайтесь соблазнить своего шефа. Максимум, что вы получите в этом случае – не особенно ценный подарок и гарантированное увольнение в самое ближайшее время. Постарайтесь стать для шефа не любовницей, а преданным другом, именно это он будет ценить больше всего.

4. Многие работодатели считают, что секретарша – не только лицо фирмы, но и подтверждение их собственной значимости, потому постарайтесь всегда приходить на работу в самом лучшем виде.

5. Никогда не пытайтесь стать лучшей подругой жены шефа. Все что вы можете позволить себе в отношении с ней – проявлять максимум уважения и доброжелательности. Не стоит докладывать ей о мелких грешках ее мужа, и честно рассказывать о том, куда он сейчас поехал. Даже поссорившись, ваш шеф все равно помириться со своей женой, а вот вы превратитесь во врага для них обоих.

6. Никогда не заводите интрижек с другими сотрудниками фирмы. Помните, что вы должны всегда оставаться для них «существо иного порядка», которое настолько приближено к руководству, что в его – то есть вашем присутствии нельзя позволить себе сказать ничего лишнего.

7. Никогда не берите на себя полномочия шефа и не пытайтесь давать распоряжения от его имени. Тем более не говорите того, что он не говорил. Рано или поздно вся ваша неправда будет разоблачена и у вас появятся проблему.

8. Очень часто шеф будет спрашивать у вас о «настроениях в коллективе». Увы, но каждый раз вам придется рассказывать ему правду. Конечно, не очень приятно превращаться в наушника и стукача, но подробные пересказы внутренних дел фирмы входят в ваши обязанности, а потому даже не думайте отказываться от них.

9. Всегда храните в своем столе то, что может понадобиться вашему шефу. А это не только его любимые сигареты или печенье, но и лекарства, которые он пьет, одноразовая бритва, чистые носки и даже чистая рубашка его размера. Подобную предусмотрительность шеф не забудет вам никогда. Причем в лучшем смысле этого слова.

10. А время от времени позвольте себе заболеть. Делайте это не часто – раз в 3-4 месяца. Уходите на больничный буквально на пару дней. Этого будет достаточно, чтобы шеф, привыкший к вашему присутствии, как к чему-то само собой разумеющемуся, и понял, что без вас он, как без рук. Уверяем, ваше скорое возражение станет для него подлинным праздником.

© Автор: Евгений Ефремов специально для Фин журнал