7 советов вечно опаздывающим

Времени еще много: его вполне хватает, чтобы до выхода не торопясь выпить пару чашек чая, проверить электронный почтовый ящик и посмотреть выпуск новостей. Да еще и останется, чтобы собраться, почистить обувь и посмотреться пару минут в зеркало.

Приблизительно такие мысли приходят в голову многим людям, собирающимся с утра на работу или учебу. В итоге – опоздание, недовольное лицо лектора или начальника и незадавшийся с самого начала день. Знакомая ситуация? Тогда эта статья как раз для вас.

Неслучайно говорится, что привычка опаздывать – это дурной тон. Во-первых, вы показываете всем, что не умеете элементарно планировать свое время. Во-вторых, проявляете неуважение к тем, кто это делать умеет. В-третьих, в важных ситуациях есть риск своим опозданием попросту подвести кого-нибудь. Несомненно, такие, казалось бы, мелочи, как постоянные опоздания на пять минут, со временем крайне негативно отразятся на вашей репутации. Так что очень важно научиться быть пунктуальным и точным, и не заставлять никого ждать. Конечно, бывают всякие непредвиденные обстоятельства, но при разумном подходе риск подобного форс-мажора можно минимизировать.

Сначала несколько общих советов по планированию времени.

Заведите себе некий планировщик, в котором вы будете отмечать самые важные дела. Неважно, что это будет – ежедневник, график или специальная программа типа Outlook. Если пытаться держать все в голове, рано или поздно что-то вы все равно забудете. Так что непременно записывайте все важные встречи или дела, это поможет спланировать и свободное от них время.

Кроме того, для того, чтобы успешно управлять временем, надо изменить сам подход к делам. Их следует рассортировывать по приоритетам срочности и важности. Если не хватает времени, разумеется, следует в первую очередь заняться наиболее срочными и важными, а потом уже всеми остальными. Заведите привычку прямо отмечать в своем планировщике, к какой категории относится то или иное дело.

А теперь несколько более конкретных советов.

1. Привычка проверять электронную почту перед выходом из дома может сослужить вам дурную службу. В любом случае это может растянуться, как минимум, на несколько минут. А уж про скайп или аську и говорить не приходится – там стоит только начать, и опоздание гарантировано. Всему свое время, и Интернет-общению тоже. Если вам не должны прийти действительно важные письма, это дело можно смело оставить на вечер.

2. Научитесь просчитывать наихудший вариант развития событий, который может отнять у вас время в дороге до нужного места (имеются в виду пробки, гололед, общение с автоинспектором и т.п.). К примеру, вам известно, что дорога до офиса в среднем занимает у вас полчаса. Учитывая это, прибавьте пятнадцать-двадцать минут форы, и выезжайте за сорок пять-пятьдесят минут до нужного времени. Особенно это актуально, если предстоят важные встречи.

3. Собираться на работу, занятия или важную встречу необходимо заранее. Лучше еще с вечера приготовить одежду: выгладить костюм, начистить обувь и т.п. Это поможет выиграть немало времени с утра. Конечно, это не означает, что раз все готово, можно поспать лишние полчаса. Особого смысла в предварительной подготовке в таком случае не будет.

4. Неплохой способ иметь всегда определенный запас времени – перевести часы (наручные и на сотовом телефоне) на пять минут вперед и жить строго по ним. Через пару недель вы к этому привыкните, и будет казаться, что ваши часы – самые правильные. В этом случае, если вы даже опоздаете на пять минут – по своим часам, разумеется – вы все же успеете вовремя.

5. Также неплохо выяснить путем простого замера времени, сколько на самом деле занимают утренние рутинные дела, такие, например, как бритье или наложение макияжа. Иногда мысленно рассчитывая время до выхода, мы неправильно оцениваем его затраты на такие занятия. К примеру, вы мысленно отводите на бритье десять минут, а на самом деле тратите двенадцать. Таким образом, накапливаются «штрафные» минуты, а вы потом удивляетесь, что вроде все рассчитали, но все равно опоздали.

6. Все более или менее современные мобильные телефоны имеют функцию напоминания о важных событиях. Большинство людей игнорируют ее, а между тем это превосходный инструмент для планирования времени. Заранее с вечера вбивая в программу телефона «напоминалки» на завтрашний день, вы можете быть уверенными, что ничего не забудете.

7. Снова о сотовых телефонах. Также на них бывает таймер с обратным отсчетом. Проснувшись утром, установите его таким образом, чтобы он показывал, сколько времени осталось до выхода из дома, и время от времени на него поглядывайте. Психологически вид постоянно уменьшающихся цифр на дисплее очень подгоняет.

Надеемся, что эти советы помогут вам избавится от репутации вечно опаздывающего человека.

© Автор: SSka специально для Фин Журнал